Kehadiran karyawan saat Work From Home (WFH) menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan. Terkadang perusahaan kesulitan melacak lokasi karyawan yang sedang di rumah atau melakukan perjalanan liburan. Dalam mengatasi hal tersebut Mahasiswa Teknik Informatika Universitas 17 Agustus 1945 (Untag) Surabaya Mochamad Dzawil Haiat membuat absensi berbasis website yang mempermudah perusahaan melacak kehadiran karyawan. Bahkan website tersebut sudah dibeli oleh perusahaan sejak awal Januari 2022 lalu.
Haiat, sapaan-nya menjelaskan inovasi ini menggunakan quick response code (QR code) dan pendeteksi wajah berbasis website.
“Selain melacak kehadiran karyawan dengan akurat juga bisa membantu perusahaan dalam merekapitulasi kehadiran karyawan secara online,” kata Haiat.
Dari menggunakan sistem ini perusahaan dapat memudahkan karyawan untuk hadir dengan cepat dan mengurangi penipuan, kerugian maupun kerusakan perusahaan.
Setiap pengguna bisa melakukan scan QR code dalam bentuk cetak maupun digital yang akan diarahkan pada laman website presensi. Selanjutnya link website tersebut mengarahkan karyawan mengakses presensi dengan melakukan pendeteksian wajah.
Sistem ini juga menggunakan face recognition, kata Haiat, tujuannya meningkatkan keamanan data diri karyawan dan juga perusahaan. Sistem tersebut merupakan bahasa tingkat tinggi, yakni pemrograman PHP Native dengan bantuan framework bootstrap.
“Selain itu sistem ini lebih efisien, fleksibel dan dengan biaya yang terjangkau,” kata dia.
Inovasi ini telah diterapkan Haiat saat kerja praktek di Hero Web Desain. Berbekal pengalaman tersebut, dia merancang sebuah sistem informasi dengan menggunakan QR Code dan pendeteksi wajah berbasis website dan pengaplikasiannya, sehingga memudahkan pemantauan kehadiran karyawan tanpa termanipulasi.
Menurutnya data kehadiran karyawan sangat penting bagi perusahaan, sehingga sistem absensi secara digital (QR Code) ini sangat penting dan efektif pada saat WFH karena masa pandemi Covid-19.
Wisudawan Untag Surabaya periode semester gasal 2021/2022 berharap sistem informasi manajemen kehadiran karyawan ini mampu membantu perusahaan menunjang perkembangan teknologi digital dengan biaya terjangkau dan menguntungkan.Fiy.
